Tapaa uraidolisi! – Tiedonkeruuhaastattelulla tuntumaa työelämään

23.11.2016   |   Teksti: Paavo Ihalainen   |   Ura

Tiedonkeruuhaastattelu eli informaatiohaastattelu on tapa hankkia itselle käytännön tietoa työelämästä. Kyseessä on ikään kuin käänteinen työhaastattelu: tapaat henkilön, jolla on sinua kiinnostavaa tietoa ja kysyt kysymyksiä jotka askarruttavat juuri sinua. Aiheina keskustelussa voivat olla toimialat, tehtävät, työmarkkinatilanne, mitä osaamista tarvitaan ja missä, tulevaisuudennäkymät, erilaiset urapolut ja mitä eri tehtävänimikkeiden taakse oikeasti kätkeytyy. 

Tapaamisen pitää olla helppo ja vaivaton haastattelun kohteelle. Henkilökohtainen tapaaminen on ehdottomasti paras vaihtoehto. Pyydä noin kahvitauon mittaista tapaamista, toki voitte käyttää enemmänkin aikaa. Mielellään tapaaminen kannattaa järjestää haastateltavan työpaikalla. Ei kannata arastella: ihmiset ovat yleensä hyvin otettuja siitä että joku on kiinnostunut heistä ja heidän töistään. Vieraatkin ovat auttavaisia, kun se tehdään heille tarpeeksi helpoksi.

 

Mitä hyötyä? 

Infohaastattelu on ikkuna työelämään ilman että olet itse kohdepaikassasi töissä. voit testata omia oletuksia ja ajatuksia, ja saat uusia ideoita ja näkökulmia. Keskustelut ovat luontevia vaiheita, jolloin on "lupa" kysyä vinkkiä.

Haastattelun avulla saat omaan käyttöön sitä tietoa, mitä tutuilla ja verkostolla jo on. Voit tunnustella millaista olisi olla siinä tehtävässä ja toimialalla. Samalla haastateltava haluaa todennäköisesti tietää myös sinusta - pääset esittäytymään mahdolliselle työnantajalle ja jäät mieleen. Vähintäänkin oma verkostosi laajenee ja saat hyvää kokemusta oikeaa työhaastattelua varten.

 

Kuka voi tehdä tällaista? 

  • opiskelija 
  • valmistumassa oleva tai vastavalmistunut 
  • uran suuntaa muuttava 
  • työelämän vapailta palaava 
  • kuka vaan voi tehdä kaiken aikaa

Mitä teen käytännössä? 

1. Etsi kiinnostavia ihmisiä 

  • käytä omia verkostoja apuun. 
    • tutut, sukulaiset, ystävät 
    • tuttujen tutut 
    • naapurit, etc 
    • ihmiset entisissä kesätyöpaikoissa 
    • opinahjossa olevat henkilöt 
    • tapahtumat, messut, tempaukset 
    • harrastukset
    • mistä vaan!
  • selvitä ja tutki.
    •  LinkedIn ja muu some, netti
    •  Yritysuutiset, lehdet
  • puhu ihmisille erilaisissa tilanteissa ja kerro että olet hakemassa tietoa. 
  • kysy liidejä: "kenet minun kannattaisi mielestäsi tavata?" 

2. Avaa yhteys 

  • ota yhteyttä, soita tai meilaa.
  • tee selväksi että olet autettu jo kun saat keskustelun etkä ole kysymässä työpaikkaa.
  • osoita, että olet kiinnostunut kuulemaan juuri heistä tai juuri tästä tehtävästä. 

3. Toteuta haastattelu 

 

  • mieti valmiiksi mitä haluat kysyä. 
    • alta löydät listan hyviä kysymyksiä.
    • ei saa kysyä työpaikkaa!
  • tutki ja kerää perustietoa jo etukäteen, ettei haastateltavan tarvitse ihan kaikkea perusasiaa kertoa; jää aikaa oleellisimmille kysymyksille ja teet hyvän vaikutelman. 
  • tee sellaiset muistiinpanot joista on sinulle iloa myöhemminkin! 
  • keskustelunne jälkeen kiitä ja kerro kuinka haastattelusta oli sinulle apua. 
  • kysy liidejä: "kenet minun kannattaisi mielestäsi tavata?" 

4. Jälkihoito 

  • ota haastateltava omaan verkostoosi, LinkedIn-kontaktiksi esimerkiksi 
  • voit olla häneen yhteydessä myöhemmin, kertoa kuulumisia 
  • rohkeasti vaan :) 
  • seuraa kohteesi tekemisiä ja uraa 


** KENET SINÄ HALUAISIT TAVATA? **


Mitä kysyisin tiedonkeruuhaastattelussa?

Alta löydät erilaisia kysymyksiä informaatio- eli tiedonkeruuhaastattelussa kysyttäväksi. Kysymykset on jaoteltu eri teema-alueisiin. Rakenna oma kysymyslistasi ja lisää tarvittaessa omia kysymyksiä sen mukaan, mikä on sinulle oleellista. Viimeiset kysymykset ovat myös tärkeitä!

 

Haasteltavan oma tehtävä:

  • Mikä on tehtävänimikkeesi? Mitä muita tehtävänimikkeitä on käytössä näistä tehtävistä?
  • Mitä muita vastaavia tehtäviä on olemassa? Mihin muihin tehtäviin tämä tehtävä liittyy?
  • Millaisissa työympäristöissä näissä tehtävissä olevat voivat työskennellä?
  • Mikä on koulutustaustasi?
  • Millainen urapolkusi on ollut kouluajoista tähän päivään?
  • Pääasialliset vastuualueet nykyisessä työssäsi?
  • Millainen on tyypillinen työpäiväsi? Viikko/kuukausi/vuosi?
  • Mitä tyydyttäviä/epätyydyttäviä piirteitä työssäsi on? Ovatko alalle tyypillisiä?
  • Mitkä ovat olleet työsi suurimmat tähtihetket? Entä suurimmat haasteet?
  • Millaisia päätöksiä pääset työssäsi tekemään ja millaisia ongelmia pääset ratkaisemaan?
  • Mitkä ovat tärkeimmät osaamisesi joita käytät työssäsi?
  • Kuinka työsi on vastannut omia odotuksiasi?
  • Millainen on työpaikkasi ilmapiiri ja yrityskulttuuri?
  • Miten tämä yritys eroaa muista yrityksistä?
     

Alalla tarvittava koulutus:

  • Millainen peruskoulutus tehtävään vaaditaan?
  • Mikä lisäkoulutus on eduksi? Onko alalla esimerkiksi sertifikaatteja?
  • Kuinka voi pysytellä ajan tasalla alan kehityksestä?
     

Alalle pääseminen ja siellä menestyminen:

  • Miten tälle alalle / näihin tehtäviin yleensä tullaan?
  • Millainen on tyypillinen urapolku tällä alalla?
  • Millaista työkokemusta työnhakijalta toivotaan teillä?
  • Mitä osaamista ja taitoja yrityksessä tarvitaan?
  • Kuinka voisin saada tällaista kokemusta/osaamista/taitoja?
  • Onko työn ulkopuolisesta harrastuneisuudesta hyötyä?
  • Millaiset henkilökohtaiset ominaisuudet auttavat menestymään työssä/alalla?
  • Millaiset etenemismahdollisuudet ovat? Tarvitaanko siihen lisäkouluttautumista?
     

Tulevaisuuden näkymät:

  • Miten ala tulee mielestäsi kehittymään seuraavien 10 vuoden aikana?
  • Mitkä ovat alan suurimmat haasteet?
  • Mitkä ovat alan buzz wordit tällä hetkellä?
  • Millaiset ovat alan työllistymismahdollisuudet? Missä työllistytään parhaiten? Onko alueellisia eroja?
  • Millaiset ovat teidän yrityksenne rekrytointinäkymät?
     

Muuta:

  • Onko vielä jotain muuta tietoa joka auttaisi saamaan käsitystä näistä tehtävistä ja tästä alasta?
  • Mitä sellaista tiedät nyt, josta olisi ollut hyötyä itsellesi silloin kun aloitit alalla?
  • Tuleeko mieleesi muita henkilöitä, joita minun kannattaisi haastatella?

 

Teksti: Satu Myller
Kuva: iStock Photo

Haluatko testata informaatiohaastattelua? Ota yhteyttä näiden sivujen kautta tai kirjoittamalla osoitteeseen teekkarintyokirja (at) tek.fi. Kokemuksistaan kirjoittajille maksetaan juttupalkkio!